OFFRES D’EMPLOI

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et évènements RECHERCHÉ(E)

La Table Petite Enfance d’Outremont, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative et évènements pour la mise en place de son plan d’action.

La TPEO, créée en 2015 regroupe 16 partenaires d’horizons différents, autour d’un intérêt commun : La petite enfance à Outremont. Les organismes représentés sont issus du monde communautaire, des arts et de la culture, de la nature, des CPE et école et des institutionnels. Lors de sa création, elle a bénéficié du soutien d’avenir d’enfants et doit mettre en place 14 projets.

Organisme à but non lucratif, Outremont en famille agit comme fiduciaire de la Table Petite Enfance Outremont (TPEO).

Pour opérer avec succès son plan d’action et appuyer la coordonnatrice, la TPEO est à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et en capacité de gérer plusieurs projets simultanément.

NATURE DE L’EMPLOI :

Sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire lui viendra en soutien dans ses tâches administratives et l’aidera à la mise en place du plan d’action annuel.

  • Elle aide à la mise en place d’activités reliées au plan d’action, assure le suivi logistique et administratif de ces activités.
  • Elle participe aux activités et s’assure du bon déroulement de celles-ci.
  • Elle contribue à l’organisation des événements de la planification à sa réalisation: planification, organisation, gestion des réservations, réservation des salles, présence lors des événements, rangements, gestion des retours d’expérience des membres.
  • Elle gère les inventaires et le rangement des effets des activités et évènements de la TPEO.
  • Elle fait le suivi des enregistrements comptables et le suivi des budgets.
  • Elle aide au recrutement des bénévoles et le suivi de ces derniers.
  • Elle participe à l’élaboration de la communication de l’ensemble des activités et des évènements de la table.

TÂCHES À RÉALISER : 

  • Tâches administratives : 
    • Accueil du public et accueil téléphonique
    • Gestion et suivi du courrier et des courriels.
    • Répond aux demandes des résidents.
    • Tient à jour les répertoires partenaires, bénévoles, prestataires etc.
  • Tâches comptables : 
    • Aide à l’enregistrement des effets comptables.
    • Assure le suivi des effets à payer et effets à recevoir.
    • Participe au suivi des budgets.
  • Tâches liées aux activités et événements :
    • Rédaction et mise à jour des fichiers d’inscriptions
    • Suivi des inscriptions ou réservations
    • Suivi administratif des dossiers liés aux événements ou activités selon les besoins de la coordonnatrice.
    • Seconde pour le suivi logistique des événements et activités : réservation des salles, aménagement, mise en place.
    • Assure la logistique post événement : Rangements, suivi de l’expérience des participants etc.
    • Participe aux événements et veille à son bon déroulement.
  • Tâches liées à la communication :
    • Participe à la création des visuels et outils de communication.
    • Aide à la mise à jour du site Internet
    • Contribue à la rédaction des communiqués.
    • Est chargée de l’affichage des visuels et à la distribution des flyers.

EXIGENCES ET CONDITION DE TRAVAIL :

  • Maîtriser la suite Office et connaissance de Word Press et de l’environnement Gmail.
  • Connaissance de logiciel tel que Publisher un atout.
  • La personne doit être réactive, dynamique et autonome. Vous devez apprécier le travail multitâche, être capable de vous adapter à des situations d’urgence et variées et à un environnement de travail diversifiés.
  • Conditions salariales : 14$/heure
  • Temps plein : 35h/semaine
  • Durée de l’emploi : 6 mois
  • Prise de poste : Dès que possible.
  • Être éligible à la subvention salariale Emploi Québec : exigé
  • Lieu d’emploi : Centre Communautaire Intergénérationnel d’Outremont – 999, Ave McEachran – H2V 3E6 – Outremont (QC)

Envoyer votre CV et votre lettre de présentation avant le 14 mars : tpeoutremont@gmail.com

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CHEF CUISINIER RECHERCHÉ

APPEL DE SOUMISSION

Outremont en famille recherche un chef cuisinier pour l’animation de ses popote-famille.  A compter du mois d’octobre, nous voulons offrir 18 ateliers de popote-famille à raison d’environ 2 ateliers par mois. Certains ateliers peuvent être thématiques (ex : Noel) et n’offrir qu’un repas familial.

Les intéressés peuvent nous envoyer leur soumission et CV à l’adresse suivante : info@outremontenfamille.org.

Veuillez préciser dans votre soumission, les éléments suivants :

  • 2-3 exemples de menu
  • Budget nourriture pour 10-15 familles
  • Temps requis par atelier (préparation, exécution et rangement)
  • Salaire

Information supplémentaire : Qu’est-ce que la popote-famille :

  • 5 plats, 4 portions par plat
  • Groupe de 10 à 15 familles
  • Dimanches de 8 :45 à 13h00
  • Cours de cuisine
  • Repas équilibrés
  • Garderie pour les enfants

Le chef cuisinier :

  • Est responsable de l’achat des aliments et contenants
  • Prépare l’atelier à l’avance
  • Prépare les menus et les recettes à l’avance
  • Anime l’atelier
  • Est responsable du rangement de la cuisine

Le responsable de la popote-famille

  • Veille à l’inscription des familles
  • Communique le nombre de famille prévu
  • Veille à la diffusion des menus
  • Est responsable de la bonne marche de l’atelier

Objectifs

  • Activité familiale
  • Aide à la conciliation travail-famille
  • Création de liens, rapprochement des familles
  • Aide à la saine alimentation
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