Poste : COORDONNATEUR/RICE Outremont en famille – Table Petite enfance Outremont
Outremont en Famille et la Table petite enfance d’Outremont sont à la recherche d’une coordonnatrice à temps plein dont la mission sera de coordonner les activités d’Outremont en Famille et de soutenir les partenaires de la TPEO pour la mise en place du plan d’action.
Missions de l’organisme Outremont en Famille et de la Table Petite enfance Outremont
La mission d’Outremont en Famille est de contribuer au mieux-être des familles ayant des enfants âgés de 12 ans et moins en valorisant le rôle parental ; Briser l’isolement social des familles en offrant des occasions de rassemblement, des services et des activités qui leurs sont destinés ; Défendre et promouvoir le mieux-être des familles de l’arrondissement ; Développer des liens de partenariat avec les ressources du milieu afin de coordonner, bonifier et développer les offres de services offertes aux familles par les acteurs communautaires, institutionnels et politiques de l’arrondissement.
Outremont en Famille est fiduciaire de la Table Petite Enfance Outremont (TPEO) qui regroupe 16 partenaires de l’arrondissement. La mission de la TPEO est de mettre la petite enfance au cœur des enjeux de l’arrondissement pour le mieux-être des enfants de 0 à 5 ans.
Nature de l’emploi
En tant que coordinatrice d’Outremont en Famille, Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le ou la coordonnateur/trice d’Outremont en famille participe à la coordination et à la gestion de l’organisme par la mise en place d’une programmation vaste, diversifiée et inclusive destinée aux familles. Il/Elle apporte une expertise professionnelle dans la promotion et le développement de la mission d’Outremont en famille en collaboration avec les diverses instances, les membres et les organismes du milieu.
À titre de coordonnatrice de la TPEO, il/elle soutient les partenaires du regroupement pour la réalisation de leur plan d’actions.
Description de tâches spécifiques à Outremont en famille :
- Élabore conjointement avec le conseil d’administration les orientations, les objectifs, les priorités, les programmes et les budgets;
- Encadre une équipe de 2 employés Outremont en Famille à temps plein ;
- Établit les besoins en ressources humaines et matérielles ;
- Coordonne les communications destinées aux membres et aux partenaires d’Outremont en famille ;
- Prépare, conjointement avec la trésorière les prévisions budgétaires annuelles ;
- Effectue la recherche de financement auprès des instances municipales, gouvernementales ou privées ;
- Identifie et analyse, au moyen de consultations auprès de l’ensemble des intervenants, les besoins des clientèles du milieu afin d’orienter la programmation en conséquence ;
- Prépare les travaux et documents de l’assemblée générale des membres d’Outremont en famille et participe aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’officier de la corporation et présente des rapports d’activités ;
- Représente Outremont en famille auprès d’organismes externes, des médias, du public.
- Dans un esprit solidaire et collaboratif, le/la coordonnatrice soutien participe activement aux tâches opérationnelles du bureau, des activités et des évènements.
Description des tâches spécifiques à la TPEO :
- Assure le suivi du plan d’action :
- Suivi opérationnel (avancement de la réalisation des 14 actions)
- Suivi administratif (Rédige les ententes de partenariat, gère l’ensemble des dossiers administratifs inhérents aux actions et procédures d’avenir d’enfants)
- Suivi budgétaire (Réalise le suivi budgétaire et la réédition de compte auprès du bailleur de fonds).
- Aide les partenaires de la TPEO à la réalisation des actions, au besoin.
- Supervise les employés de la TPEO (un employé permanent et 2 employés saisonniers).
- Représente la TPEO auprès d’organismes externes, des médias, du public.
- Anime les rencontres de table et les rencontres du Comité de coordination et participe aux rencontres de travail par action selon le besoin.
- Fait le lien entre les partenaires de la table.
- Est le relais entre Avenir d’enfants et les partenaires de la table.
- Travaille à la pérennisation de la TPEO.
- Travaille en collaboration avec l’évaluateur selon la procédure Avenir d’Enfants.
Conditions :
- Rémunération: Salaire annuel de 45,500$
- Probation : 6 mois
- Entrée en fonction : immédiate
Qualités requises
- Polyvalente, autonome avec une capacité à mobiliser et fédérer.
- Habiletés rédactionnelles
- Formation et/ou expérience dans le milieu communautaire et d’OSBL.
- Connaissance du milieu de la petite enfance
- Connaissance de la comptabilité et d’un logiciel comptable
- Maîtrise du français obligatoire et connaissance de l’anglais un atout.
- Maîtrise de l’environnement Office, Internet, Facebook.
- Disponible les fins de semaines en fonction des activités de l’association.
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 9 mars 2018, par courriel à info@outremontenfamille.org
