Outremont en famille – Table Petite enfance Outremont
Poste : COORDONNATEUR/RICE
Outremont en Famille et la Table petite enfance d’Outremont sont à la recherche d’une coordonnatrice à temps plein dont la mission sera de coordonner les activités d’Outremont en Famille et de soutenir les partenaires de la TPEO pour la mise en place du plan d’action.
Missions de l’organisme Outremont en Famille et de la Table Petite enfance Outremont
La mission d’Outremont en Famille est de contribuer au mieux-être des familles ayant des enfants âgés de 12 ans et moins en valorisant le rôle parental ; Briser l’isolement social des familles en offrant des occasions de rassemblement, des services et des activités qui leurs sont destinés ; Défendre et promouvoir le mieux-être des familles de l’arrondissement ; Développer des liens de partenariat avec les ressources du milieu afin de coordonner, bonifier et développer les offres de services offertes aux familles par les acteurs communautaires, institutionnels et politiques de l’arrondissement.
Outremont en Famille est fiduciaire de la Table Petite Enfance Outremont qui regroupe 16 partenaires de l’arrondissement. La mission de la TPEO est de mettre la petite enfance au cœur des enjeux de l’arrondissement pour le mieux-être des enfants de 0 à 5 ans.
Nature de l’emploi
En tant que coordinatrice d’Outremont en Famille, Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le ou la coordonnateur/trice d’Outremont en famille participe à la coordination et à la gestion de l’organisme par la mise en place d’une programmation vaste, diversifiée et inclusive destinée aux familles. Il/Elle apporte une expertise professionnelle dans la promotion et le développement de la mission d’Outremont en famille en collaboration avec les diverses instances, les membres et les organismes du milieu.
À titre de coordonnatrice de la TPEO, il/elle soutient les partenaires du regroupement pour la réalisation de leur plan d’actions.
Description de tâches spécifiques à Outremont en famille :
- Élabore conjointement avec le conseil d’administration les orientations, les objectifs, les priorités, les programmes et les budgets;
- Encadre une équipe de 2 employés Outremont en Famille à temps plein ;
- Établit les besoins en ressources humaines et matérielle ;
- Coordonne les communications destinées aux membres et aux partenaires d’Outremont en famille;
- Prépare, conjointement avec la trésorière les prévisions budgétaires annuelles ;
- Effectue la recherche de financement auprès des instances municipales, gouvernementales ou privées ;
- Identifie et analyse, au moyen de consultations auprès de l’ensemble des intervenants, les besoins des clientèles du milieu afin d’orienter la programmation en conséquence ;
- Dans un esprit solidaire et collaboratif, le/la coordonnatrice soutien participe activement aux tâches opérationnelles du bureau, des activités et des évènements.Représente, l’organisme OeF auprès d’organismes externes, des médias, du public.Prépare les travaux et documents de l’assemblée générale des membres d’Outremont en famille et participe aux réunions du Conseil d’administration en tant qu’officier de la corporation et présente des rapports d’activités ;
Description des tâches spécifiques à la TPEO :
- Assure le suivi du plan d’action :
- Suivi opérationnel (avancement de la réalisation des 14 actions)
- Suivi administratif (Rédige les ententes de partenariat, gère l’ensemble des dossiers administratifs inhérents aux actions et procédures d’avenir d’enfants)
- Suivi budgétaire (Réalise le suivi budgétaire et la réédition de compte auprès du bailleur de fonds).
- Aide les partenaires de la TPEO à la réalisation des actions, au besoin.
- Supervise les employés de la TPEO (un employé permanent et 2 employés saisonniers).
- Représente, la TPEO auprès d’organismes externes, des médias, du public.
- Anime les rencontres de table et les rencontre du Comité de coordination et participe aux rencontres de travail par action selon le besoin.
- Fait le lien entre les partenaires de la table.
- Est le relais entre Avenir d’enfants et les partenaires de la table.
- Travaille à la pérennisation de la TPEO.
- Travaille en collaboration avec l’évaluateur selon la procédure Avenir d’Enfants.
Conditions :
- Horaire : 35h/ semaine
- Rémunération: Salaire à discuter
- Probation : 3 mois
- Entrée en fonction : immédiate
Qualité requises
- Polyvalente, autonome et esprit d’initiative
- Capacité mobilisatrice et fédératrice
- Habiletés rédactionnelles
- Formation et/ou expérience dans le milieu communautaire et d’organisme sans but lucratif.
- Maîtrise du français obligatoire et connaissance de l’anglais un atout.
- Maîtrise de l’environnement Office, Internet.
- Disponible les fins de semaines en fonction de des activités de l’association.
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 22 septembre, par courriel à info@outremontenfamille.org
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CHEF CUISINIER RECHERCHÉ
APPEL DE SOUMISSION
Outremont en famille recherche un chef cuisinier pour l’animation de ses popote-famille. A compter du mois d’octobre, nous voulons offrir 18 ateliers de popote-famille à raison d’environ 2 ateliers par mois. Certains ateliers peuvent être thématiques (ex : Noel) et n’offrir qu’un repas familial.
Les intéressés peuvent nous envoyer leur soumission et CV à l’adresse suivante : info@outremontenfamille.org.
Veuillez préciser dans votre soumission, les éléments suivants :
- 2-3 exemples de menu
- Budget nourriture pour 10-15 familles
- Temps requis par atelier (préparation, exécution et rangement)
- Salaire
Information supplémentaire : Qu’est-ce que la popote-famille :
- 5 plats, 4 portions par plat
- Groupe de 10 à 15 familles
- Dimanches de 8 :45 à 13h00
- Cours de cuisine
- Repas équilibrés
- Garderie pour les enfants
Le chef cuisinier :
- Est responsable de l’achat des aliments et contenants
- Prépare l’atelier à l’avance
- Prépare les menus et les recettes à l’avance
- Anime l’atelier
- Est responsable du rangement de la cuisine
Le responsable de la popote-famille
- Veille à l’inscription des familles
- Communique le nombre de famille prévu
- Veille à la diffusion des menus
- Est responsable de la bonne marche de l’atelier
Objectifs
- Activité familiale
- Aide à la conciliation travail-famille
- Création de liens, rapprochement des familles
- Aide à la saine alimentation
